Un artisan plombier termine sa journée sur un chantier, rentre au bureau et passe deux heures à retaper sur son ordinateur les informations déjà notées sur papier le matin. Relevés, métrés, avancement des travaux : tout est saisi deux fois. Ce scénario, banal dans le bâtiment, résume le problème que Myextrabat cherche à résoudre.
Myextrabat est le portail en ligne du logiciel Extrabat, un outil de gestion conçu pour les entreprises du BTP. Son rôle principal : supprimer la double saisie entre le chantier et le bureau. Devis, factures, planning, suivi de chantier, tout passe par une seule plateforme accessible depuis un navigateur web.
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Portail web et application terrain : deux accès, un seul fil de données
La distinction mérite d’être posée dès le départ, car elle conditionne l’usage quotidien. Myextrabat désigne le portail web, celui qu’on utilise au bureau pour créer des devis, gérer la facturation ou consulter les plannings. À côté, une application mobile complémentaire appelée Extrabat Today est pensée pour le terrain.
Concrètement, le conducteur de travaux ou l’artisan sur site utilise l’application pour remonter l’avancement, prendre des photos, noter des réserves. Ces données sont horodatées et géolocalisées. Elles remontent automatiquement dans le portail Myextrabat, sans qu’un assistant administratif ait besoin de les retaper.
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Vous avez déjà perdu un compte rendu de chantier griffonné sur un bout de papier ? Ce système de remontée directe transforme l’outil en une sorte de mémoire de chantier, consultable par toute l’équipe.
Le circuit devis-chantier-facture dans Myextrabat
La plupart des logiciels BTP permettent de créer un devis. La vraie question, c’est ce qui se passe après la signature du client.
Dans Myextrabat, un devis accepté se transforme en chantier actif. Les lignes du devis deviennent des postes à suivre : matériaux commandés, heures prévues, sous-traitants affectés. Quand le chantier avance, les données de terrain alimentent la facturation. La facture finale reprend les éléments réels du chantier, pas une copie du devis initial.
Ce circuit continu a un avantage concret : il réduit les écarts entre ce qui a été vendu et ce qui est facturé. Pour une PME du bâtiment, ces écarts représentent souvent une perte de marge invisible.
Conformité à la facturation électronique
La continuité devis-chantier-facture dans Myextrabat répond aussi à un enjeu réglementaire. La facturation électronique devient progressivement obligatoire pour les entreprises françaises. Un logiciel qui gère cette chaîne dans un format structuré prépare l’entreprise à cette transition sans migration douloureuse de données.
Piloter la rentabilité chantier par chantier avec Myextrabat
Créer des devis et facturer, beaucoup d’outils le font. Ce qui distingue un logiciel de gestion d’un simple outil de facturation, c’est la capacité à répondre à une question simple : est-ce que ce chantier me rapporte de l’argent ?
Myextrabat intègre un suivi de rentabilité par chantier. Le principe : comparer en temps réel les heures consommées, les achats effectués et les sous-traitants payés avec le budget prévu au devis. Des alertes signalent les écarts avant qu’ils ne deviennent des gouffres financiers.
- Le suivi des heures terrain remonte via l’application mobile, sans ressaisie au bureau
- Les achats de matériaux sont rapprochés des lignes de devis pour identifier les dépassements poste par poste
- Des indicateurs de rentabilité (KPI) sont partagés entre le terrain et le bureau pour que le chef de chantier et le dirigeant voient les mêmes données
Suivre la rentabilité en temps réel évite de découvrir les pertes à la clôture du chantier. Pour une TPE ou une PME qui gère plusieurs chantiers simultanément, cette visibilité change la prise de décision.
Myextrabat et les spécialisations métier du bâtiment
Un paysagiste ne gère pas ses chantiers comme un chauffagiste. Les unités de mesure, les bibliothèques d’ouvrages, les cycles de facturation diffèrent d’un corps de métier à l’autre.
Extrabat propose des spécialisations par métier : piscine, paysage, chauffage, menuiserie, bâtiment général. Chaque spécialisation adapte les modèles de devis, les nomenclatures et les workflows aux usages réels du métier concerné.
Pourquoi ce point compte ? Parce qu’un logiciel généraliste oblige l’utilisateur à tout configurer lui-même. Une spécialisation métier réduit le temps de prise en main et limite les erreurs de paramétrage. Un artisan menuisier retrouve directement les unités, les taux de TVA applicables et les libellés d’ouvrages qu’il utilise au quotidien.
Ce que Myextrabat ne remplace pas
Myextrabat couvre la gestion commerciale, la facturation, le planning et le suivi de chantier. En revanche, ce n’est pas un logiciel de comptabilité complète. Les écritures comptables doivent généralement être exportées vers un outil dédié ou transmises à un cabinet comptable.
Ce n’est pas non plus un outil de conception technique. Il ne produit ni plans, ni calculs de structure, ni modélisation BIM. Son périmètre reste la gestion opérationnelle et administrative du chantier.
- Gestion commerciale et CRM clients : oui
- Devis, facturation et suivi de paiement : oui
- Planning des équipes et des interventions : oui
- Comptabilité analytique complète : non, export nécessaire
- Conception technique et plans : non
Connaître ces limites évite de choisir l’outil pour de mauvaises raisons. Myextrabat centralise la gestion opérationnelle, pas l’intégralité du système d’information d’une entreprise du bâtiment.
Le gain le plus souvent cité par les professionnels qui utilisent l’outil au quotidien reste la suppression de la double saisie. Quand les données circulent du terrain au bureau sans intervention manuelle, le temps libéré se réinvestit là où il a le plus de valeur : sur le chantier.
