Dans une société, le tampon encreur personnalisé est un outil administratif de premier ordre. Il véhicule l’identité de votre entreprise, facilite les démarches administratives et assure une certaine homogénéité dans vos correspondances. Cependant, il n’est pas toujours évident de savoir quelles informations inscrire sur ce dernier. Ensemble, découvrons les informations obligatoires, leur mise en forme et la réglementation en vigueur.
Les informations obligatoires sur un tampon entreprise
Quand on parle de la création d’un tampon pour entreprise, certaines informations sont obligatoires. Il est primordial de les connaître pour ne rien oublier.
- Le nom de la société : C’est peut-être l’information la plus essentielle à mettre sur votre tampon. Comme un logo, il représente votre entreprise et permet à vos partenaires de vous identifier.
- La forme juridique et le capital social : Il est également nécessaire d’indiquer la forme juridique de votre entreprise (SARL, SA, EURL…), ainsi que le montant de votre capital social.
- L’adresse du siège social : Obligatoire, elle facilite la localisation de votre entreprise.
- Le numéro de SIRET : Ce numéro unique vous est attribué lors de votre immatriculation et doit figurer sur votre tampon.
- Le numéro de TVA intracommunautaire : Si vous réalisez des échanges au sein de l’UE, ce numéro est obligatoire.
- Le lieu d’immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS).
Ces informations sont indispensables. Elles permettent aux autres entreprises de vérifier votre existence et votre conformité à la loi.
Choisir le bon tampon encreur pour votre entreprise
Une fois que vous avez toutes les informations nécessaires, il vous reste à choisir le bon tampon encreur pour votre entreprise. La marque Trodat, par exemple, propose une gamme complète de tampons encreur personnalisé.
Les modèles Trodat Metal Line sont particulièrement adaptés à un usage intensif. La gamme Trodat Printy, plus légère, est idéale pour un usage modéré.
Il est aussi important de tenir compte du nombre de lignes de votre tampon. Selon la quantité d’informations que vous devez inscrire, vous pouvez choisir un tampon de 2 à 10 lignes. Souvenez-vous que chaque ligne doit être claire et lisible !
La personnalisation du tampon encreur
La personnalisation de votre tampon encreur ne s’arrête pas aux informations obligatoires. Le choix de la police de caractères, la taille de l’empreinte ou même l’ajout d’un logo peuvent faire toute la différence.
Pour le choix de la police, privilégiez une police claire et lisible. Arial, Segoe Print ou Lucida Handwriting sont des polices souvent utilisées. Pour un style plus original, vous pouvez opter pour Comic Lucida ou Old Style.
La taille de l’empreinte est aussi un élément à prendre en compte. Plus elle est grande, plus le texte est lisible. Cependant, faites attention à ne pas la rendre trop grande au risque de perdre en élégance.
Enfin, l’ajout d’un logo est un plus indéniable. Il renforce l’identité de votre entreprise et donne une image plus professionnelle.
Conclusion : Le tampon encreur, un outil indispensable !
En conclusion, le tampon encreur est un outil indispensable pour toute entreprise. Il permet de gagner en efficacité et en professionnalisme. Cependant, il est essentiel de bien choisir les informations à inscrire, le nombre de lignes du tampon, la taille de l’empreinte et la police de caractères. Alors, prêts à créer votre tampon personnalisé ?